Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Vereinsname e.V.
Anschrift
PLZ Ort
E-Mail: kontakt@ag-obermaubach.de
Telefon: +49 …

Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Hosting und technischer Betrieb

Diese Webseite wird über die Subdomain ag-obm.mertens-shk.de bereitgestellt. Hosting und Datenbank laufen über einen Cloud-Anbieter mit Servern in der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, User-Agent). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb). Logs werden nach 14 Tagen gelöscht.

3. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung im Mitgliederbereich (Session-Cookies). Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies setzen wir nicht ein.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Mitgliederfunktionen.

4. Vorschlag einreichen (öffentliches Formular)

Wenn du einen Vorschlag einreichst, speichern wir Titel, Beschreibung und optional Ort sowie freiwillige Angaben (Name, Kontakt, Foto). Du kannst das Formular auch anonym nutzen. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des Vorschlags genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse). Speicherdauer: solange der Vorgang bearbeitet wird, längstens jedoch 3 Jahre.

5. Spendenquittung anfragen

Wenn du eine Spendenquittung anfragst, speichern wir Name, Anschrift, E-Mail, Spendenbetrag und Datum, um die Zuwendungsbestätigung erstellen zu können. Diese Daten unterliegen den steuerlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre nach § 147 AO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

6. Mitgliederbereich

Im internen Mitgliederbereich verarbeiten wir personenbezogene Daten der Mitglieder (Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Funktionen, geleistete Stunden, Profilangaben). Sichtbarkeit der Daten ist durch Berechtigungen (Mitglied / Vorstand / Geschäftsführender Vorstand) gestuft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag bzw. Vereinssatzung) sowie Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für freiwillige Profilangaben (Bio, Foto, Hobbies). Speicherdauer: für die Dauer der Mitgliedschaft, anschließend Löschung bzw. Anonymisierung unter Berücksichtigung handels-/steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

7. Anmeldung per Magic-Link

Die Anmeldung im Mitgliederbereich erfolgt über einen Einmal-Link, der per E-Mail versendet wird. Hierfür wird die E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Versendung erfolgt über den E-Mail-Dienst des Cloud-Anbieters.

8. Bilder und Foto-Uploads

Hochgeladene Fotos (z.B. Aktions-Rückblicke, Profilbilder) werden in einem Speicher-Bucket abgelegt. Vor dem Hochladen von Personen holen wir deren Einwilligung gemäß Kunsturhebergesetz ein. Quellen-Übersicht siehe Bildnachweise.

9. Deine Rechte

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde — zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW

Anfragen bitte formlos an kontakt@ag-obermaubach.de.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Funktionen unserer Webseite oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du auf dieser Seite.